تم النشر في الخميس 2015-10-29
حضر وفد يمثل المجلس التنفيذي لإمارة عجمان في زيارة إلى مجلس أبوظبي للتخطيط العمراني بهدف الاطلاع على أفضل الممارسات في متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية التي يعتمدها المجلس، والتي يمكن الاستفادة منها في تحسين مستوى التحول الاستراتيجي والارتقاء بكفاءة وفعالية إدارة الأداء.
وتأتي هذه الزيارة في إطار تعزيز مبادئ مشاركة المعرفة وتبادل الخبرات والمعلومات ما بين المؤسسات ضمن القطاع الحكومي في دولة الإمارات العربية المتحدة لتحقيق التميز المؤسسي والارتقاء بالخدمات الحكومية، وهو النهج الذي تدعمه وتحث عليه القيادة الرشيدة في الدولة.
شمل جدول أعمال الزيارة تقديم نبذة عامة عن مجلس أبوظبي للتخطيط العمراني والمهام المناطة به إضافة إلى عرض نبذة عن الخطة الاستراتيجية للمجلس والخدمات التي يقدمها وآلية ربط مؤشرات الأداء بالأهداف الاستراتيجية للمجلس وخطة أبوظبي من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني المستخدم والذي تم تصميمه بناءً على أفضل الممارسات ليتوافق مع استراتيجية المجلس.
ويساعد النظام من خلال تصميمه المبتكر في مراقبة وتقييم أداء العمل بالاعتماد على أدوات فعالة تساهم في تحسين المخرجات الاستراتيجية الرئيسية، من خلال تصعيد مختلف معوقات الأداء واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها ورفع تقارير الأداء بصورة متكاملة ووفقاً للوحات الأداء المتوازن والخطة الاستراتيجية للمجلس إلى مدراء الإدارات والإدارة التنفيذية.
كما يتولى مهام توثيق ومتابعة أداء العمليات التي تقوم بها الإدارات في مختلف القطاعات، وتقديم تقارير إدارة العمليات التشغيلية وقياس سير العمل للمشاريع والمخرجات الاستراتيجية ليتم إخطار مستخدمي النظام والإدارة التنفيذية في حال وجود أي تحديات أو تأخير محتمل في سير العمل ليتم التعامل معها بما يضمن فعالية وكفاءة تحقيق الأهداف المرجوة.
وقد اشتملت الخبرات التي اكتسبها الوفد الزائر أثناء الاطلاع على نظام إدارة الأداء في مجلس أبوظبي للتخطيط العمراني، على كيفية تحويل وترجمة الاستراتيجية إلى بطاقات أداء تشغيلية، وكيفية وضع اللوحات الإدارية (داش بورد)، وحوكمة العمليات الرئيسية، وتحقيق التوافق ما بين الموارد المالية واستراتيجية العمل، وتحديد المسؤوليات والأدوار في إدارة المؤسسة بما يحقق تنفيذ فعالاً للاستراتيجية المعتمدة.
وفي تصريح له قال المهندس عبدالله الشامسي المدير التنفيذي لقطاع الشؤون الاستراتيجية في مجلس أبوظبي للتخطيط العمراني: “نحن سعداء بالتعاون مع المؤسسات الحكومية في دولة الإمارات من أجل تبادل الخبرات وتطوير سياسات العمل الإداري من أجل الارتقاء بالخدمات التي نقدمها للمجتمع ومواكبة التطور”.
وأضاف بقوله: “لا شك أن اعتماد نظام إدارة الأداء سيكون له جزيل الأثر في دعم سير العمل وتنفيذ المخرجات المستهدفة وهذا من شأنه تحقيق تطور ملموس في العمل التشغيلي والإداري ضمن مختلف القطاعات، والارتقاء بمستوى التميز المؤسسي والتأكيد على اعتماد الشفافية على المستويين الفردي والمؤسسي.”
وكان المجلس قد عمل على تطبيق النظام داخلياً، حيث قام قطاع الشؤون الاستراتيجية بتدريب أكثر من 40 موظفاً على كيفية استخدام النظام لإدارة الأداء حيث تم تنفيذ دورة إدارة الأداء كاملة بالاعتماد على النظام لتقديم تقارير الربع الثاني والثالث من العام الحالي.
